店长手册隐私保护指引

更新日期：2026-07-02；生效日期：2026-07-02。

一、产品说明

店长手册小程序当前提供登录、今日工作台、现场日志、照片上传、任务处理、门店检查和“我的充值”入口。PC/H5 继续负责完整后台管理、成员邀请、模板配置、老板日报、备份恢复和销售演示。

二、我们收集的信息

• 账号与成员信息：姓名或昵称、手机号或登录账号、所属门店、角色身份。
• 门店日志信息：标题、内容、分类、创建人、创建时间、关联任务状态。
• 卡密信息：用户主动输入的卡密、兑换结果、套餐类型、到期时间、门店上限、成员上限。
• 照片信息：用户主动拍照或选择相册后上传的门店现场照片。
• H5/PC 工作台信息：用户主动使用完整后台时产生的门店设置、成员、模板、花费、日报和备份数据。
• 系统运行信息：接口访问时间、错误日志、服务健康状态、异常告警记录。

三、我们如何使用这些信息

上述信息用于识别登录身份、查询套餐、保存现场日志和照片、处理任务和门店检查、校验卡密、完成开通/续费、展示到期提醒、生成老板日报和排查系统故障。我们不会把用户上传的照片、日志和花费记录用于广告投放，也不会出售给第三方。

四、照片如何使用

小程序和 H5/PC 中，照片主要用于记录设备损坏、卫生安全、库存异常、维修完成结果和花费凭证。照片上传前可在客户端压缩，以减少流量和存储占用。照片会随日志、任务或检查记录保存到后端服务器；正式部署时可保存到对象存储，并在数据库中保存访问 URL。请不要上传与门店工作无关的个人隐私照片、证件、银行卡、支付密码或聊天隐私截图。

五、数据如何保存

第一版系统默认保存在本地服务器或部署服务器的数据目录中，包括套餐状态、卡密兑换记录、小程序和 H5/PC 产生的日志、任务、检查、花费、上传照片 URL 和日报发送记录。正式上线时，建议使用受控服务器和对象存储保存，并做好权限控制、备份和审计。

六、数据共享和发送

发送老板日报邮件时，系统会把当天门店日志、任务和花费摘要发送到配置的老板邮箱。使用企业微信告警时，会把服务异常摘要发送到配置的企业微信机器人。导出 CSV 时，用户可下载当天数据。

七、权限说明

• 摄像头/相册：仅在用户主动拍照或选择照片时使用，用于保存门店现场记录。
• 麦克风：当前小程序版本不使用。
• 定位：当前小程序版本不使用。
• 文件保存或下载：用于导出日报或 CSV 文件。

八、用户如何管理数据

用户可以查看自己权限范围内的数据、补充任务处理状态、导出当天数据，并联系管理员删除错误记录或无关照片。

九、数据安全建议

建议不同角色使用不同账号，不共用账号；不要把邮箱授权码、服务器密码等密钥放在前端或小程序代码里；系统上线后使用 HTTPS，并定期备份数据。

十、联系我们

如需删除、更正数据，可联系系统管理员或门店负责人。当前版本联系人邮箱：13661077080@qq.com。